Privacy Poliycy
Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 sui
trattamenti dati personali effettuato dalla Società City Garments S.p.A.
1.Titolare del trattamento
La società City Garments S.p.A. (d’ora in poi l’“Azienda”), con sede in in via per Fagnano snc,
21052 Busto Arsizio (VA), Cod. Fisc. 02688230362 / P.IVA 02654740121, tiene seria in
considerazione la riservatezza dei dati personali affidatigli. L’Azienda risulta, pertanto, titolare del
trattamento dei dati personali raccolti presso le sedi di Busto Arsizio, Via per Fagnano Snc.
Nell’eventualità in cui approfondimenti sul trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La
invitiamo ad inviare una e-mail all’indirizzo privacy.citygarments@citygarments.it ovvero di contattare
l’Amministratore dell’Azienda al seguente numero di telefono 0331/626430.
Con la finalità di conformarsi alle prescrizioni del GDPR UE 679/2018, Le diamo e necessarie
informazioni in merito all’uso dei Suoi dati personali e sui diritti che Le vengono riconosciuti.
2. Dati personali e modalità di raccolta
Possono essere oggetto di raccolta le seguenti categorie di dati personali:
-
Dati di contatto
(cognome, nome, indirizzo, telefono, numero di cellulare, indirizzo email);
-
Dati anagrafici
-
Dati di pagamento
- informazioni relative al pagamento dell’acquisto da Lei effettuato (es.
numero di carta di credito/debito, IBAN);
-
Utilizzo del sito web
- informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito web, incluse
le informazioni raccolte tramite cookie che ne regola i dettagli.
L’Azienda raccoglie e tratta i Suoi dati personali nei seguenti casi:
• se ci contatta per domande o per informazioni oppure sue valutazioni sui nostri servizi;
• se effettua un acquisto con fattura;
• se effettua un ordine di prodotti/servizi;
• se effettua un pagamento;
• se richiede un rimborso;
• se richiede l’iscrizione ad una lista per il ricevimento di materiale commerciale e marketing;
• se naviga sul nostro sito internet.
Qualora Lei dovesse fornirci dati personali per conto di qualcun altro, sarà tenuta ad assicurarsi,
preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.
La invitiamo a comunicarci eventuali modifiche ai dati personali.
3. Finalità dei trattamenti e i presupposti giuridici
I dati personali da lei forniti, verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Domande, richiesta di informazioni sui servizi
Dati trattati: Dati di contatto raccolti direttamente dall’interessato anche online.
Presupposto per il trattamento
: esecuzione di richieste precontrattuali dell’interessato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto non potremo dare corso all’incarico.
b) Pagamento e richiesta rimborso
Dati trattati: Dati identificativi, contatto e dati di pagamento (carta di credito) raccolti
dall’interessato anche online.
Presupposto per il trattamento
: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto non potremo dare corso all’incarico.
c) Richiesta preventivo, gestione dell’ordine di acquisto e fatturazione
Dati trattati: Dati identificativi, dati di contatto e dati di pagamento.
Presupposto per il trattamento
: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio, in difetto non potremo dare corso all’incarico.
d) Iscrizione ad una lista per l’invio di materiale commerciale e marketing
Dati trattati: Dati identificativi, dati di contatto (es. indirizzo email, cellulare).
Presupposto per il trattamento
: consenso.
Il conferimento dei dati è facoltativo, in difetto non potremo dare corso al trattamento.
e) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale,
regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in
sede giudiziaria
Dati trattati: Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto
in sede giudiziaria.
Presupposto per il trattamento
: obblighi di legge.
4.
Sicurezza dei dati
L’Azienda ha approntato
le necessarie misure di sicurezza al fine di garantire la protezione e la
sicurezza e l’integrità dei Suoi dati personali che sono conservati su documenti cartacei e in alcuni
casi sui nostri server.
5.
Periodo di conservazione
L’Azienda conserverà i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle
finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Se i dati
personali dovessero essere trattati per due differenti finalità, saremo tenuti a conservarli per il
periodo più lungo, escludendone il trattamento per la finalità il cui periodo di conservazione è
scaduto.
Verranno anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in
modo sicuro i Suoi dati personali che si siano divenuti non più necessari, o per i quali vi venuto a
mancare il presupposto giuridico per la loro conservazione. Qui di seguito riportiamo i
tempi di
conservazione
in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
a) Adempimento degli obblighi contrattuali
: i dati trattati potranno essere conservati per tutta la
durata del contratto e comunque
non oltre
i termini legali previsti per la conservazione ai
fini fiscali
(10 anni)
b) Registrazione ad una mail list per ricevere materiale commerciale e marketing
: i dati trattati
per questa finalità potranno essere conservati
non oltre il periodo di 2 anni
dalla data
iscrizione alla lista.
c) Gestione operativa strettamente connesse
per l’accesso e navigazione nel sito web
: i dati
trattati per questa finalità potranno essere conservati
non oltre i successivi 12 mesi
d) Nel caso di controversie
: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei
confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo
ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere
perseguita.
6.
Destinatari dei dati
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi esterni il cui intervento nel trattamento sia
necessario in base ai servizi richiesti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o
normativo (es. istituti di credito, per i profili relativi all’adempimento di incassi e pagamenti,
fornitori di servizi di consulenza, fornitori di servizi di assistenza, ecc.).
I suoi dati inoltre potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori della nostra organizzazione
nominati quali incaricati del trattamento, nonché da Società del Gruppo a cui appartiene l’Azienda,
o da Società che svolgono attività in outsourcing, inclusa la gestione di siti web o di servizi di cloud
computing, fornitori esterni, professionisti e consulenti che sono nominati come Responsabili del
Trattamento.
7.
I suoi diritti
In qualsiasi momento Lei ha il diritto chiedere:
-
l’accesso ai Suoi Dati personali,
-
la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso,
-
la cancellazione di qualsiasi suo Dato personale per il quale non sussista più alcun
presupposto giuridico per il trattamento,
-
la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali, nei limiti previsti dalla
normativa a tutela dei dati personali,
-
la copia dei Dati personali da Lei forniti (c.d. portabilità),
-
la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato su tale presupposto
giuridico,
-
l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile.
L’esercizio di tali diritti è subordinata ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse
pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi prettamente
aziendali. Nel caso in cui Lei intendesse esercitare uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà
nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di norma, entro
un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati ci attiveremo in
modo fattivo per dare riscontro alle sue richieste. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri
reclami o le proprie segnalazioni all’Autorità di controllo.
8.
Processi automatizzati
L’Azienda potrà avvalersi di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, purché non
producano effetti lesivi dei diritti dell’interessato (rif. art.22 par. 1 e 4).
9.
Navigazione online
www.citygarments.it
è l’accesso ufficiale al sito dell’Azienda.
I sistemi informatici e le procedure
software
preposte al funzionamento di questo sito
web
acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è
implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che
per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi,
permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli
utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione
URI (Uniform Resource Identifier)
delle
risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server
(buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del
sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo
l’elaborazione.
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Busto Arsizio, 25 Maggio 2018
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